Законодательная и нормативная регламентация документирования трудовых правоотношений

В частности большое внимание нужно уделять документам, возникающим в процессе приема, перевода, увольнения работников, для того, чтобы они соответствовали правилам, формулировкам действующего законодательства.

Таким образом, процедуры, выполняемые кадровой службой при оформлении движения кадров, документируются посредством работы с определенными документами, важнейшими среди которых являются трудовой договор (контракт), приказы по личному составу, трудовая книжка.

«Одним из основных правовых институтов законодательства о труде является трудовой договор. С его помощью граждане реализуют свою способность к труду, определяют основные и дополнительные условия труда, а также прекращают трудовые отношения». Он составляется в двух подлинных экземплярах, один из которых остается на предприятии, а другой хранится у работника.

Каждый пункт приказа по личному составу — правового акта, издаваемого по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций — должен быть сформулирован в строгом соответствии с требованиями Кодекса законов о труде Российской Федерации.

Важнейшим документом по личному составу является трудовая книжка, которая также должна оформляться и в дальнейшем вестись в точном соответствии с законодательными и нормативными актами Российской Федерации, в частности с КЗоТ РФ и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

Согласно статье 2 КЗоТ РФ каждый работник имеет право на судебное разбирательство, защиту. Следовательно, любой работодатель может оказаться в положении ответчика, а работодатель, не соблюдающий трудовое законодательство, скорее всего, проиграет дело.

В результате этого, ясно, что и в интересах работника и в интересах работодателя — правильное, соответствующее всем требованиям законов и нормативов оформление, ведение и хранение документации по личному составу. При этом работодатель имеет

возможность осуществлять наиболее рациональное распределение работ, обеспечивающее эффективную организацию труда, а также определять степень загрузки работника и совершенство технологического процесса, а работник более определенно представляет свои трудовые обязанности и резервы повышения производительности своего труда.

Список источников и литературы.

  1. Источники.
  1. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях//Бюллетень Госкомтруда СССР. — 1986. — № 1.
  2. Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров (Утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 14.04.1985 г. № 95/9 — 18). — ЦБНТ Госкомтруда СССР. — М., 1988.
  3. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения: Главное Архивное Управление при Совете Министров, ВНИИДАД — М., 1989.
  4. Распоряжение мэра Москвы от 19.10.93 № 595-рм «Об утверждении размеров штрафных санкций, налагаемых объединением „Мосгорархив“ за нарушение действующего законодательства по архивному делу».
  5. Кодекс законов о труде (с изм. и доп. на 01.12.94) — М.: изд-во Брандес, 1994.
  6. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24 — ФЗ//Собрание законодательства РФ, 1995 № 8.
  1. Литература
  1. Андреева В.И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы (На основе Гостов РФ).- М.: Бизн.-шк. Интел Синтез, 1994.
  2. Иритикова В.С. Приказ по личному составу//Секретарское дело. — 1997. — № 1 — с. 20−27
  3. Комментарий законодательства о трудовом договоре. — М.: Юрид. Лит-ра, 1994.
  4. Кузнецова Т.В. и др. Секретарское дело /Т.В. Кузнецова, Г. А.Серова, В.И. Андреева, Н.А. Литвинцева. — М.: журн. «Секретарское дело», 1996. — 490 с.: им. — (Спец. вып. Журн. «Секретарское дело»).
  5. Пустозерова В.М., Соловьев А.А. Прием и увольнение работников. — М.: Приор, 1996.
  6. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Прктич. Пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 1996.