В чем заключается причина возникновения и общий смысл существования библиографии?

Минимально необходимой частью библиографической записи является библиографическое описание документа.

Библиографическое описание, будучи минимально необходимым элементом библиографической записи, т. е. документально фиксированного библиографического сообщения, является соответственно обязательным и минимально необходимым элементом любой документально зафиксированной библиографической информации.

Библиографическая запись выступает в качестве элемента библиографического пособия — главного способа существования и основного средства распространения и использования документально фиксированной библиографической информации. Библиографическое пособие — это упорядоченное множество библиографических записей, объединенных единством замысла, назначения, формы и (или) содержания заключенной в пособии библиографической информации.

Понятие «библиографическое пособие» охватывает очень широкий диапазон документально фиксированных способов существования библиографической информации. Любая библиографическая информация, зафиксированная в некоторой законченной документальной форме является библиографическим пособием.

В теории библиографии применительно к библиографическим пособиям используются следующие основные классификационные категории: форма, тип, жанр, вид.

Различают следующие основные формы библиографических пособий: библиографические издания — непериодические, периодические и продолжающиеся; несамостоятельные издательские формы (внутрикнижные, внутрижурнальные, внутригазетные, прикнижные, пристатейные библиографические материалы); - карточные формы (картотеки); - механизированные и автоматизированные библиографические (документографические) ИПС, в том числе реализованные на базе ЭВМ; Основными типами библиографических пособий принято считать указатель, список и обзор литературы.

Библиографический указатель — это библиографическое пособие, имеющее сложную структуру и снабженное вспомогательным аппаратом.

Библиографический список — это библиографическое пособие постой структуры без вспомогательного аппарата.

Библиографический обзор — это библиографическое пособие, представляющее собой связное повествование о документах объектах библиографирования.

Особыми типами библиографических материалов являются указатели к изданиям и вспомогательные указатели к библиографическим пособиям.