Автомобильные "пробки" в Москве

5.1.6. Обсуждение источников финансирования: необходимо оценить объем свободных средств, находящихся на расчетном счету соответствующей структуры Мэрии г. Москва и не задействованных в других проектах этой организации; необходимо решить, какая часть амортизационных отчислений может быть израсходована на решение данной проблемы; запросить вышестоящую организацию о возможной финансовой поддержке в реализации этого проекта.

5.2. Подготовка пакетов документов для принятия решений. В пакет документов должны входить счета о переводе финансирующей организации на счет организации, осуществляющей проект по решению проблемы, обязательства предприятий, фирм, организаций, привлеченных к проекту, списки ответственных лиц, списки исполнителей.

6. Детальное планирование действий по решению проблемы.

Распределение и детализация заданий.

6.1. Завершающее редактирование пакетов документов по принимаемому решению. Производится итоговое завершающее редактирование пакета документов, делается бухгалтерский учет имеющихся на счету финансовых средств, их распределение. Отдаются соответствующие указания исполнительным органам.

6.2. Согласования распределения заданий и финансирование по соисполнителям. Установления персональной ответственности за результат. Отдаются указания окружным префектурам города, а оттуда распределение рабочего бремени по бригадам, строительным и монтажным объединениям.

6.3. Утверждение и выпуск контрольного пакета документов по проблеме (КПДП): полный комплект финансовых документов, письма во все заинтересованные организации, технические задания, указания конкретным отделам и подразделениям, сметы.

КПДП:

— список имеющихся в распоряжении финансовых и материальных ресурсов;

— комплект писем в вышестоящую организацию (информация об обнаружении проблемы и о намерении приступить к ее решению, просьба зарегистрировать проблему; запросы о возможности материальной и технической поддержки);

— запрос в банки о возможности кредитования данного проекта;

— комплекс договоров с банками, смежными организациями, трудовыми коллективами и частными лицами;

— подробный рабочий план проекта с детализацией финансирования и технической реализации каждого пункта (порученного конкретной рабочей группе);

— списки ответственных лиц на каждом уровне администрирования проекта;

— комплект финансовых документов (подробные сметы, платежные поручения, счета, платежные ведомости);