Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO

1.1. Оформление электронных таблиц и выходных документов.

Оформление выходных документов является заключительным шагом в работе перед печатью готовых документов и состоит из двух этапов: /) компоновки выводимых на принтер блоков одной или нескольких связанных электронных таблиц, содержащих необходимую информацию; 2) форматирования содержимого блоков, а также расчерчивания столбцов и строк ЭТ линиями разделения, выделения ячеек и блоков, использования шрифтов и стилей.

1.1.1. Компоновка выходных документов.

Основные рекомендации по этому этапу подготовки документов для печати таковы: а) компонуемые выходные документы, представляющие проведенную работу, не должны полностью копировать содержимое исходных рабочих таблиц; б) размеры блоков таблицы, выводимых на принтер, должны быть ограничены возможностями печати их на стандартных листах бумаги, причем масштабирование нужно использовать осторожно; в) выходные документы рекомендуется создавать в отдельных ЭТ. При таком подходе сводится к минимуму вероятность случайного нарушения структуры спроектированных рабочих таблиц, неверного ввода дополнительной информации и связанной с этим потери результатов; г) процессор QUATTRO PRO обладает прекрасными возможностями графического оформления полученных результатов. В связи с этим рекомендуется включать в заключительные документы создаваемые в таблицах графики, рисунки и диаграммы.

1.1.2. Форматирование блока готовой таблицы.

Для форматирования документов на втором этапе их оформления используются команды и установки QUATTRO PRO, которые группируются в пункте /Вид.

Обращаясь к этому пункту, пользователь активизирует окно меню, в верхней части которого содержатся три команды —

Выравнивание, Числовой Формат, Защита.

Эти команды полностью соответствуют командам настройки вновь открытой таблицы с той разницей, что их действие распространяется не на всю таблицу, а только на задаваемые блоки и ячейки.

Чтобы выводимые на печать копии таблицы могли быть соотнесены с конкретным днем, нужно ввести в заголовок таблицы текущую дату. Для этого определяется формат данных в требуемой ячейке как формат дат (команда /Вид /Числовой Формат /Дата /Международный) и в нее вводится функция NOW. В соответствии с показаниями компьютера в ячейке таблицы выводится текущая дата.

Затем в таблицу вводятся линии разделения строк и столбцов (команда /Вид /Рисовать Линии). В режиме WYSIWYG подбираются необходимые шрифты для начертания заголовка, текстовых строк и данных в таблице (команда /Вид /Шрифт или /Вид /Таблица Шрифтов).

Теперь, задавая блок печати (команда /Печать /Блок), можно получить твердую копию таблицы.

1.1.3. Изменение ширины и высоты строк и столбцов.

В средней части окна меню /Вид представлено несколько команд изменения размеров ширины отдельных столбцов и блоков столбцов, а также высоты строк в блоке.

Процессор QUATTRO PRO измеряет ширину столба и высоту строки в символах, собственные размеры которых определены стандартным встроенным шрифтом принтера (когда задан _текстовый. режим вывода информации на принтер — /Настройка /Качество Шрифтов /Текстовое) или Стандартным Шрифтом, существующим в таблице стилей (когда задан графический. режим вывода информации — /Настройка /Качество Шрифтов /Графическое).