— мебель для посетителей должна находиться в зоне, хорошо просматриваемой секретарём, удобной для её размещения.

Секретарь должен иметь возможность удобно вытянуть ноги, свободно вставать, менять позу для письма, работы на пишущей машинке, чтения.

В комплект мебели (рабочее место секретаря) должно входить: стол канцелярский, вспомогательный стул или тумба для технических средств, стол для посетителей, стул или кресло подъёмно-поворотное на колёсиках, стулья для посетителей, шкафы и полки для хранения документов и дел, металлический сейф для хранения документов, штампов, бланков.

Если в комнате работают несколько человек, то в соответствии с действующими нормами норма площади служебных помещений должна составить не менее 4 м² на одного работника. Общая площадь приёмной, где находится секретарь, не должна быть хорошо проветриваемым или оборудованным кондиционерами.

Интерьером приёмной следует хорошо обдумать. Сегодня фирма может воспользоваться услугами дизайнера. Помещение должно быть решено в красивой цветовой гамме светлых тонов с продуманным освещением и озеленением. Наилучшим, признано естественное освещение.

Интерьер служебного помещения и оборудования рабочего места оказывает большое влияние на эффективность работы любого сотрудника.

Перед уходом секретарь должен убрать все документы, закрыть на ключ сейф и шкафы и привести в порядок своё рабочее место.

1. Комплект профессиональной, персональой ЭВМ.
2. Пишущая машинка электронная (с электроприводом).
3. Аппарат термокопировальный.
4. Автонабор.
5. Автоответчик, сопряжённый с диктофоном.
6. Часы настольные электронные.
7. Сшиватель документов электрифицированный.
8. Машинка для уничтожения документов.
9. Дырокол двухпуансонный электромагнитный.
10. Прибор канцелярский.
11. Папки регистраторы.
12. Папки с быстродействующим прижимом.
13. Латки для документов.
14. Нумератор — датировщик.
15. Блокнот — шестидневка.
16. Деловой блокнот.
17. Фломастеры, маркеры, механические карандаши.
18. Линейка пластмассовая с увеличительным стеклом.
19. Оформительские шрифты.
20. Клеевой карандаш.
21. Лента липкая (прозрачная и цветная).

1. Профессиональная персональная ЭВМ.
2. Коммутатор директорский.
3. Часы настольные электронные.
4. Прибор канцелярский.
5. Папки с быстродействующим прижимом.
6. Латки для документации.
7. Блокнот шестидневка.
8. Деловой блокнот.
9. Фломастеры, маркеры, механические карандаши.
10. Линейка пластмассовая с увеличительным стеклом.
11. Клеевой карандаш.
12. Лента липкая (прозрачная и цветная).

Одним из благоприятных условий микроклимата на рабочем месте является оптимальное освещение.

Для обеспечения рассеянного освещения при малой яркости светильников рекомендуется применять люминесцентные лампы типа ЛБ-ЛХБ.

Распределение яркости света имеет важное значение, так как большинство документационных операций связанно с использованием зрения (чтение, письмо, работа на пишущей машинке и т. д.). Напряжение зрения вызывает напряжение мускулов тела и влечёт общее утомление.

Помещение служб документации должны иметь естественное освещение, которое оказывает благотворное психологическое воздействие на человека.