Создание информационной системы для работы со списками групп, входящих в состав факультета

Дневник практики (что там должно быть)

Титульный лист: ФИО студента Ф-тет Курс Группа Специальность

Лист 2: Заполнить лист фамилиями и адресами и проставить три печати/

Лист 4: Календарный порядок прохождения практики

1. Ознакомление с объектом прохождения производственно-технологической практики

2. Ознакомление с работой отдела автоматизированной обработки информации

3. Обработка полученного задания: ознакомление с существующей АЭИС

4. Глубокое изучение существующей на объекте АЭИС

5. Практика применения полученных знаний по АЭИС

6. Подготовка отчета о прохождении производственно-экономической практики

Лист 5: Отзыв о работе в фирме

Студент, ФИО, во время прохождения производственно-экономической практики в фирме (название) ознакомился с (какими-то пакетами: автоматизированными экономическими информационными системами), (что-то делал: принимал участие в аудиторских проверках).

Студент соблюдал правила внутреннего распорядка фирмы, добросовестно относился к выполненной работе.

В процессе прохождения практики проявил глубокие теоретические знания и умение применять их в конкретных практических задачах.

По мнению руководства фирмы студент ФИО заслуживает оценки отл, хор, удов.

Печать, подпись и дата.

Лист 6: пишет ЛДД

Лист 7: Во время прохождения практики в качестве пом. аудитора проводил аудиторскую проверку, где были применены знания из области бух. учета, а также проведена работа на АРМ — бухгалтера.

Описание и характеристика объекта

Объектом прохождения практики служил институт технической механики. Институт представляет собой технико-проектную структуру предназначенную для проектирования и создания летательных аппаратов, железнодорожного транспорта.

С учетом того, что на данный момент времени научно-технический прогресс значительно ускоряется и институту приходиться работать со значительными объемами информации это приводит к тому, что институт вынужден разрабатывать новые, более совершенные системы обработки информации. Таким образом, еще одна задача института состоит в том, чтобы разрабатывать новые АЭИС с тем, чтобы появилась возможность использовать эти системы в дальнейшем и не только в этом институте, а и во всем народнохозяйственном комплексе.

Еще одним объектом для исследования служит информация о надежности элементов сложных технических систем, в которых при испытаниях или эксплуатации возникли неисправности или отказы. Эта работа проводиться с целью создания информационной системы для хранения информации об отказавших изделиях (узлах), ее обработки, выдачи необходимых сведениях в удобной форме и решения прикладных программ. В перспективе возможно расширение системы.

Производственная структура объекта

В состав института входят следующие структурные подразделения, обеспечивающие наиболее эффективное функционирование института: — директор и его заместители; - проектные отделы; - бухгалтерия; - секретариат; - отдел кадров; - ВОХР; Производственная структура объекта организована таким образом, чтобы обеспечить максимальную эффективность проектных разработок и привлечения к ним квалифицированных кадров, которые позволят уменьшить и рационализировать использование людских ресурсов.

Производственная структура представлена на рисунке 1:

Директор

Ученый совет

секретариат

Проектные отделы

Бухгалтерия

ВОХР

отдел кадров

Структура аппарата управления

Структура аппарата управления в основном показана на рисунке 1. Там же показано подчинение различных подразделений. Кроме того, каждое из подразделений имеет свою иерархию, выражающуюся в наличии внутри подразделений различных степеней управления.

Особенностью структуры аппарата управления данного предприятия является присутствие ученого совета, который имеет полномочия по утверждению каких либо новых планов и разработок коллегиальным путем.

Существующая система автоматической обработки информации

Общие принципы функционирования информационной системы: наибольший эффект применения ЭВМ при разработке информационной системы по расчету надежности достигается за счет совершенствования его методологии, улучшения контрольных функций, более полного удовлетворения потребностей управления.

Основные направления автоматизации расчета надежности состоят в минимизации затрат ручного труда и снижении ее трудоемкости. В общем виде методологические аспекты должны отражать следующие вопросы: машинное формирование первичной информации в документах и на машинные носители.

машинное ведение учета поступающих сообщений о поломках и неполадках.

машинная реализация информационно-справочного обеспечения контрольно-просмотровых функций информационной системы.

машинная передача результатной информации для использования управления.

Данная информационная система включает в себя четыре БД и двадцать одну прикладную программу, обеспечивающую работу с ними.

Базы Данных:

1) LIST_RA. DBF — база данных, содержащая информацию из рекламационных актов.

2) LIST_AUR. DBF — база данных, содержащая информацию из актов удовлетворения рекламаций, которой нет в соответствующих рекламационных актах.